Microsoft Office Project Professional для Windowsпоследняя версия: 2007, обновление от 25.04.2023

Данный обзор раскроет основные нюансы работы с Microsoft Project 2013 Public Preview.

Данная программа может работать с ОС не ниже Windows 7 (Windows ХР, Windows Vista не поддерживаются). После установки программы можно увидеть новый интерфейс Backstage, основанный на стиле Metro из ОС Windows Phone и Windows 8.

Теперь при выборе шаблона для нового проекта из предлагаемого списка, можно заранее узнать о его содержимом.

Завершив создание нового проекта, можно отметить использование новых цветовых схем интерфейса, также взятых из стиля «Metro».

Запуская программу, сразу видно имя пользователя, под которым вы вошли, имеется возможность управления своим профилем.

Теперь продукт может интегрироваться с облаком LinkedIn, Office 365, Flickr, SkyDrive, а также сохранять файлы в облако SkyDrive и базу Office 365 PPM Online.

Также новой возможностью и преимуществом программы является выделение задач предшествующих и последующих.

В MProject 2013 произведена переработка модуля проектной отчетности. Добавлено много встроенных отчетов, к примеру, отчет по затратам, отчет общий по проекту (burndown).

Во встроенных отчетах теперь можно добавлять и удалять поля, а также выбирать тип диаграммы (аналогично Microsoft Excel).

Были добавлены и дополнительные встроенные поля, отображающие сведения о накопительном итоге или итоге оставшемся по часам и затратам, как для всех планов базовых, так и для анализирования текущего исполнения проекта. В версии-предшественнике Microsoft Project 2013 для того, чтобы сделать подобный отчет, требовалось периодически "прикручивать" Microsoft Excel, а это в значительной мере увеличивало время и трудозатраты при формировании различных видов отчетности.

Помимо этого, в процессе интеграции MProject 2013 и иных продуктов Microsoft Office, новая версия обладает совершенно новым функционалом, касаемо коммуникаций между командой, работающей над одним проектом.

Теперь при использовании компанией продукта Microsoft Lync, в процессе работы Microsoft Project 2013 позволяет общаться сотрудникам компании между собой посредством сообщений, видео-связи, а также электронной почты.

Теперь каждый из пользователей продукта может подобрать и установить желаемые приложения для MProject 2013 от известных разработчиков.

Решение о том, пользоваться предыдущей версией MProject или же сменить ее на MProject 2013, в рамках организации каждый должен принимать сам. Здесь следует определиться с тем, важна ли для вас интеграция Microsoft Project Online (PPM Online Office 365) или со SkyDrive, а также нужен ли предлагаемый функционал, касающийся отчетности и имеющий новые возможности. Если это действительно необходимо для работы, тогда последняя версия Microsoft Project вам однозначно нужна.

Что собой представляет Microsoft Project Server 2013

В плане архитектурных новшеств можно выделить такие нововведения:

• Объединение баз данных. Четыре базы данных (Published, Reporting, Archived, Draft) теперь по проектам заменены на единую базу – Project Service. Обозначать признаки данных в базе проектов будут pub., ver.и draft.
• Возможности для разработки рабочего процесса жизненного цикла с использованием SharePointDesigner (AppFabric SharePoint Workflow Engine). Создание нового рабочего процесса подразумевает наличие SharePoint Designer 2013, а также Windows Azure Workflow. В более ранней версии, т.е. в MProject Server 2010, такая разработка возможна была лишь при установленном Visual Studio или наличии конструкторов рабочих процессов иных разработчиков.
• Использование OpenData (OData) для составления отчетности. OData – являет собой промышленный стандарт веб-протокола, который использует через SQL-запросы доступ к данным с внешних систем. Кроме этого OData необходима для получения доступа к базе с данными ProjectService с целью построения отчета.

В MProject Server 2013 поддерживается функция размещения множества порталов на одной ферме, независимых от друг друга узлов PWA для любого количества бизнес-единиц, а также заказчиков, департаментов и др. Иными словами, каждый из узлов PWA будет целиком изолирован от остальных.

Microsoft Project Server 2013 может работать с основным функционалом таких браузеров и версиями браузеров:

Продукт совместим с мобильными устройствами с поддержкой Android, WP 7.5 и iPhone.

Как, правило, функционал, разработанный для мобильных устройств, будет направлен на:

• Участников групп. Возможность проверки назначения, редактирования и утверждения задач, возможность работы с документацией, рисками и пр. сведениями с сайта проекта, а также можно будет просматривать статусы проектов.
• Руководителей проектов. Возможность управления проектами непосредственно на порталах проектов, возможность просматривать текущие статусы проектов на MProject Server 2013 и обновлений от ресурсов, а также выполнение малофункционального редактирования проектного плана.

Для работы с программой посредством мобильного устройства, на последнем потребуется установить и настроить Microsoft Exchange 2013.

Существенные улучшения коснулись и времени синхронизации ресурсов с AD. К примеру, для 6100 человек, использующих AD, и состоящих в 12 группах, продолжительность первоначальной синхронизации была уменьшена на 12 минут (с 20 до 8), а продолжительность синхронизации повторяющейся уменьшилась с 14 мин. до 24 сек.

Перейдя на созданный в MProject Server 2013 узел PWA, сразу же заметны кардинальные изменения в интерфейсе и у сайтов проектов и у стартовой страницы, выполненные в аналогичном Windows 8 стиле.

В центре проектов теперь есть временная шкала, известная пользователю с версии 2010. Она служит для вынесения задач проектов и непосредственно самих проектов. Также на странице календарного плана любого из проектов можно осуществлять работу с временной шкалой.

Помимо перемен визуальных, веб-интерфейс программы Project Web App претерпел изменения, позволяющие в большинстве случаев не использовать локальные версии Microsoft Project 2013 Pro:

• Расчет проектного плана производится автоматически, нажатие кнопок «Рассчитать/Calculate» или «F9» не требуется;
• Для задач проекта теперь возможно назначение затратных и материальных ресурсов;
• В настраиваемых полях ведется автоматический расчет формул;
• Имеется возможность сохранять и удалять базовые планы;
• Заметки утверждающего из Project Web App здесь перемещаются в заметки задач в M Project Professional;
• В Project Web App можно выбрать фиксированный объем работы и тип задачи.

Для поиска подходящей задачи, пользователю уже не нужно делать переходы по страницам. Теперь перечень задач содержится на персональной странице, где также можно будет сделать отчетность по выполнению назначенных задач в Outlook (при связке с Exchange Server 2013), Project Server 2013,SharePoint 2013.

У каждого из пользователей имеется возможность синхронизации всех своих задач в личном мобильном устройстве с платформой Windows Phone. Также через мобильное устройство можно будет отчитаться о выполненных задачах. Каждый пользователь на персональной странице может производить настройку фильтров для подбора задач, выделять наиболее значимые задачи, настраивать под индивидуальные параметры временную шкалу.

Более легкая версия групп безопасности Project Server 2013 SharePoint Server 2013 предлагается по умолчанию как модель безопасности. Ее назначением есть разделение ответственности между сотрудниками ОУП и ИТ-админами. Данная модель не предусматривает создание собственных категорий, групп, структуры СДРес и редактирование, предлагаемых по безопасности прав.

Переключение в безопасный режим Project Server 2013 происходит посредством осуществления запроса Windows PowerShell cmdlet «Set-SPProject Permission Mode -url -mode ProjectServer».

Настройки Microsoft Project Server 2013 разнесены между узлом PWA и центром администрирования SharePoint Server 2013.

Интеграция Project Server и Exchange Server была представлена в версии продукта 2010.

Теперь отчасти были произведены ее качественные изменения:

• Интеграция теперь будет происходить на двух уровнях: опубликованных задач проекта и на уровне обыкновенных задач SharePoint Server 2013, отображение которых будет производиться в мобильных устройствах и в Microsoft Outlook;
• Возможна интеграция между Lync Server, SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013;
• Все задачи отображаются на личной странице пользователя;
• В Project Server 2013 отчетность из раздела «Задачи» будет аналогична по функционалу отчетности в Outlook.